De mogelijkheden van SINC.social
De mogelijkheden van SINC.social
SINC.social biedt allerlei mogelijkheden om het dagelijks werk in jouw maatschappelijke organisatie eenvoudiger te maken. Bijvoorbeeld één oplossing voor dossiers en het veilig uitwisselen van gegevens en een complete basis voor communicatie, rapportage en doorverwijzen. Maar ben je ook al bekend met deze opties van SINC.social?
Sociale kaart en externe relaties
Sociale kaart en externe relaties
Leg de sociale kaart en externe relaties van jouw organisatie vast in het relatieoverzicht. Zo kun je eenvoudig contact opnemen, maar ook een betrokken relatie koppelen aan het dossier van een hulpvrager. De betrokken vrijwilliger kan zien welke relatie betrokken is bij de hulpvrager. En jij kunt bij relatiegesprekken eenvoudig de lopende dossiers van deze relatie zien.Online aanmeldingen automatisch in SINC
Online aanmeldingen automatisch in SINC
Koppel SINC met je eigen website en ontvang online aanmeldingen direct in SINC. Neem contact op meet de hulpvrager en geef daarna in SINC aan of je de hulpvraag accepteert. Dan maakt SINC direct een nieuw dossier voor je aan met alle gegevens die bekend zijn. Ook aanmeldingen van nieuwe (vrijwillige) medewerkers kunnen door een koppeling met de website snel worden toegevoegd in SINC.
Groepsbegeleiding
Groepsbegeleiding
Biedt jouw organisatie groepsbegeleidingen of groepsbijeenkomsten? Ook die kun je in SINC registreren. Plaats meerdere hulpvragers in één groep. Per groepsontmoeting kun je vervolgens aangeven of de hulpvrager aanwezig was en bijvoorbeeld een (voortgangs)opmerking plaatsen in het persoonlijke dossier.
Documenten delen
Documenten delen
Deel documenten zoals nieuwsbrieven, informatiebladen of handleidingen gemakkelijk met anderen, zonder dat zij de documenten op hun computers hoeven te downloaden. Organiseer de documenten in rubrieken en bepaal per rubriek met welke personen deze gedeeld mag worden.
Samenwerking met gedeelde dossiers
Samenwerking met gedeelde dossiers
Zijn je medewerkers onderverdeeld in teams? Leg deze teams dan vast en wijs de dossiers toe aan het team. Op die manier kan het team gemakkelijk samenwerken aan de gedeelde dossiers.
Je resultaten inzichtelijk
Je resultaten inzichtelijk
Overzicht in de medewerkers van je organisatie. Je kunt gemakkelijk de rol en persoonsgegevens van een persoon wijzigen. Koppel medewerkers aan een dossier om hen toegang tot het dossier te geven, zodat zij met de hulpvrager aan de slag kunnen.
Archief
Archief
Je kunt altijd oude gegevens terugvinden in het archief, zoals afgesloten hulpvraagdossiers, oud-medewerkers en oud-relaties. Gegevens in SINC.social worden alleen verwijderd als je expliciet kiest voor ‘anonimiseren’.
Contactverslagen geven inzicht
Contactverslagen geven inzicht
Door het vastleggen van contactverslagen bouwt elke (vrijwillige medewerker) gemakkelijk een dossier op. In deze contactverslagen beschrijft de (vrijwillige) medewerker inhoudelijk welke stappen hij neemt met de hulpverlener. Als coördinator kun je eenvoudig meelezen met de contactverslagen van vrijwilligers.
Actiepunten
Actiepunten
In één oogopslag je openstaande acties zien in het hulptraject. Dat kan in SINC.social met de ‘openstaande acties’. Kies welke persoon verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de actie en rond de actie af als deze voltooid is. Op deze manier kunnen vrijwilligers ook gemakkelijk actiepunten doorspelen naar een coördinator.
Medewerkerbeheer en toegang
Medewerkerbeheer en toegang
Overzicht in de medewerkers van je organisatie. Je kunt gemakkelijk de rol en persoonsgegevens van een persoon wijzigen. Koppel medewerkers aan een dossier om hen toegang tot het dossier te geven, zodat zij met de hulpvrager aan de slag kunnen.